Logo

Спецификации

Спецификации - раздел, включающий в себя механизмы рейсов 3.4.3 Получить контракты, 3.5.3 Получить спецификации, 3.5.1 Передать спецификацию.

Как скачать новые принятые спецификации из ЛК ГИИС

Раздел Маркировка - Спецификации.

Через кнопку Обновить в Сервис будут загружены данные о существующих контрактах, спецификациях и состоянии спецификаций из ЛК ГИИС ДМДК.

Как скачать партии в спецификации из ЛК ГИИС

В строке поиска внести номер нужной вам специкации из ЛК ГИИС, встать на поле этой спецификации и нажать Обновить партии из ГИИС.

Как создать и зарегистрировать спецификацию через Аскорт:Маркировка и наполнить её, используя рейс 3.5.5

Порядок работы с разделом Спецификации

Раздел Маркировка - Спецификации.

Через кнопку Обновить в Сервис будут загружены данные о существующих контрактах, спецификациях и состоянии спецификаций из ЛК ГИИС ДМДК.

В Сервисе Создание/Добавление Контракта происходит через Спецификации.

Создание Спецификации

Нажать на кнопку Создать - Заполнить данные по спецификации.

Внешний учётный номер - это номер вашего документа (ТОРГ-12/Спецификация/УПД и тд.), можно не заполнять.

Контракты - Нажать кнопку Добавить - выбрать/создать контракт.

КАК ВЫБРАТЬ/СОЗДАТЬ КОНТРАКТ.
В появившейся строке нажать на стрелку вниз, для выбора контракта нажать показать все и выбрать из списка нужный контракт, для создания нового нажать + создать.

В открывшемся окне Контракт (создание) внести данные - Записать и закрыть.
Наименование - внутренний номер контракта или любое названия для удобства идентификации.
Номер в ГИИС - заполнится автоматически после отправки рейса и регистрации контракта в ГИИС ДМДК.
Состояние - для новых контрактов всегда “Действует”.
Тип контракта - выбрать из выпадающего списка.
Дата контракта - дата заключения контракта.
Учетный номер поставщика - внутренний номер контракта.
Учетный номер входящий - внутренний номер контракта на стороне получателя.
Поставщик - продавец по контракту.
Покупатель - покупатель по контракту.
Грузоотправитель - отправитель объекта контракта.
Грузополучатель - получатель объекта контракта.
Цена контакта - общая сумма по контракту (необязательное поле к заполнению).
НДС - сумма НДС.
Валюта - указать валюту по контракту.

Записать и закрыть окно “Создание контракта” - Записать и закрыть окно “Создание спецификации” - Отправить в ГИИС.

После успешного завершения цикла обмена Спецификации и Контракту (в случае его Создания) присвоены номера.

Проверить зарегистрированные Спецификацию и Контракт можно в ЛК ГИИС ДМДК в разделах Спецификации/Контракты во вкладе Исходящие.

Для наполнения Спецификации партиями перейдите в Рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию.

Как сделать пермещение по ТОП

Раздел Маркировка - Спецификации.

Нажать на кнопку Создать.

Заполнить данные по спецификации.

Внешний учётный номер - это номер вашего документа (ТОРГ-12/Спецификация/УПД и тд.), можно не заполнять.

Номер, присвоенный ГИИС - будет проставлен автоматически после отправвки рейса.

Отправитель - выбрать или создать контрагента отправителя, т.е. ТОП, с которого перемещаются партии.

Получатель - - выбрать или создать контрагента получателя, т.е. ТОП, на который перемещаются партии.

КАК ВЫБРАТЬ/СОЗДАТЬ КОНТРАГЕНТА.
В строках отправитель и получатель нажать на стрелку вниз, для выбора контрагента нажать показать все и выбрать из списка нужного контрагента, для создания нового нажать + создать. Заполнить данные: наименование, ОГРН, ИНН и КПП, если КПП нет, то внести идентификатор ТОП из ГИИС ДМДК. Нажать Записать и закрыть.

Где найти идентификатор, присвоенный ГИИС ДМДК.
Идентификатор Основного подразделения можно найти в ЛК ГИИС ДМДК в разделе Моя организация.
И>дентификаторы филиалов можно найти в разделе Моя организация, пункт 10 Территориальные обособленные подразделения / адреса объектов недвижимости нежилого назначения, в которых осуществляется деятельность.

Тип стоимости, Валюта, Сумма и Сумма НДС - изменять не нужно.

Для перемещения по ТОП контракт добавлять не нужно.

После внесения данных нажать Записать и закрыть.

Встать на созданную спецификацию и нажать Отправить в ГИИС.

Для наполнения Спецификации партиями перейдите в Рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию в шаблон рейса 3.5.5 нужно вставить номер полученной спецификации.