Logo

Заполнение шаблонов Excel

Шаблоны в формате Excel используются для загрузки данных в Сервис.

Актуальные версии Шаблонов опубликованы на сайте Аскорт в разделе “Файлы для работы”.

Для загрузки Партий Ювелирные изделия - “Шаблон_ЮИ”.
Для загрузки Партий Драгоценные металлы - “Шаблон_ДМ”.
Для загрузки Партий Драгоценные камни - “Шаблон_ДК”.
Для загрузки данных Ломбарда и Скупки - “Шаблон_Ломбард_Скупка”.

Структура Шаблонов.

ЛИСТ “Разработчик” (во всех Шаблонах).

ЛИСТ “Общие сведения” (в Шаблонах ЮИ, ДМ, Ломбард_Скупка).

На этом листе заполняется основная информация о партии. Ниже описаны только основные поля к заполнению.

Идентификатор партии - уникальный буквенно-числовой код, который никогда не должен повториться в будущем (Далее Идентификатор партии). При загрузке одно и того же идентификатора несколько раз, данные перезапишутся в Аскорт, но не будут отправлены в ЛК ГИИС. Уникальность идентификатора должна быть обеспечена для всех загружаемых Шаблонов.

Наименование партии - краткое наименование изделия, ограничение 100 символов, например
Кольцо золотое проба 585.

Описание партии - любые дополнительные сведения о партии, ограничение 255 символов.

Тип партии - выбрать тип создаваемой партии.

Вид партии - выбрать вид создаваемой партии.

Тип изделия - выбрать тип создаваемого изделия.

Код ОКПД2 - выбрать/вписать код ОКПД2.

Количество - всегда 1 во всех партиях.

Масса (грамм) - общая масса партии в граммах.

Вид ДМ - выбрать вид драгоценного металла (если в партии нет ДМ, то вид ДМ не заполнять).

Проба - выбрать пробу драгоценного металла (если в партии нет ДМ, то пробу ДМ не заполнять).

Вес ДМ (грамм) - указать вес драгоценного металла (без учёта вставок).

Сведения о собственнике - указать ИНН, ОГРН/ОГРНИП и КПП (КПП только юридических лиц). Если собственник вы, то данные можно не заполнять в таблице.

Сведения о владельце - указать ИНН, ОГРН/ОГРНИП и КПП (КПП только юридических лиц). Если собственник вы, то данные можно не заполнять в таблице.

Дата производства - ввести дату производства в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о производителе - ИНН, указать ОГРН/ОГРНИП и КПП (КПП только юридических лиц). Если производитель неизвестен, то данные колонки не заполнять.

УИН - вписать номер УИНа, если к изделию нужно получить определенный УИН из партии.

Сведения о слитках (в Шаблоне ДМ) - если вид партии “Мерные слитки”, то Номер слитка, Год выпуска, Марка драгоценного металла указать обязательно.

Оценочная стоимость (в Шаблоне Ломбард_Скупка) - указать оценочную стоимость объекта залога.

Документ основание (Залоговый билет, Скупочная квитанция и т.д.)/Номер (в Шаблоне Ломбард_Скупка) - указать номер документа, указанный на листе “Квитанции и ЗБ” (Залоговый билет, Скупочная квитанция и тд.).

ЛИСТ “Сведения о сплавах” (в Шаблонах ЮИ и ДМ).

Лист “Сведения о сплавах” используется для внесения информации по сплавам в партиях. В Сервисе Аскорт.Маркировка химическая масса рассчитывается по формуле.

= вес ДМ / 1000 * Проба

Если вы хотите указать точный химический вес, который не будет рассчитан по формуле, то необходимо внести химический вес на лист “Сведения о сплавах”.

Идентификатор партии - равен идентификатору строки из листа “Общие сведения”. Если у вас два металла и более в изделии, то нужно указать это идентификатор столько раз, сколько металлов в изделии.

Вид ДМ - указать вид драгоценного металла (если в партии нет ДМ, указать любой металл).

Химическая масса - внести химическую драгоценного металла (если в партии нет ДМ, проставить 0).

Количество (в Шаблоне_ЮИ) - колонка используется только для производства. В этой колонке может быть указано количество 0 или 1, это зависит от количества в штуках, указанного в партии Драгоценного металла.

Пример. Если в партии ДМ указано количество 1, то списать из неё 10 штук нельзя, соответственно, в колонку Количество нужно вписывать 0 до последнего изделия, последнее изделие можно списать с 1, либо во все изделия проставить 0, а нулевую партию просто списать в ЛК ГИИС ДМДК.

Идентификатор партии драгоценного металла (в Шаблон_ЮИ) - номер партии Драгоценного металла, из которой изготавливаются изделия. Номер родительской партии заполняется, если партия “Заготовки изделий” произведена из котла и НЕ имеет признака “Ввод остатков”. Номер родительской партии НЕ заполняется, если партия “Заготовки изделий” имеет признак “Ввод остатков”. Номер родительской партии также можно не заполнять, если вы не хотите контролировать с какой партии будет списан металл.

ЛИСТ “Сведения о вставках ДК” (в Шаблонах ЮИ, ДК, Ломбард_Скупка).

Лист “Сведения о вставках ДК” используется для внесения информации по драгоценным камням в партиях.

Идентификатор партии - равен идентификатору строки из листа “Общие сведения”. Идентификатор должен быть указан столько раз сколько разных камней в изделии. Вид, Форма, Цвет и Качество должны соответствовать друг другу.

Пример. На рисунке три драгоценных камня в одном изделии.

Вид ДК/Форма ДК/Цвет ДК/Качество ДК - выбрать вид, форму, цвет и качество драгоценного камня. При производстве и импорте характеристики можно не указывать при указании партии Драгоценных камней.

Количество (шт.) - указать количество камней.

Вес (грамм) - указать вес камней в граммах.

Идентификатор партии драгоценных камней (в Шаблоне ЮИ) - номер партии Драгоценных камней, из которой изготавливаются изделия. Номер родительской партии заполняется, если партия “Заготовки изделий” НЕ содержит Драгоценные камни. Номер родительской партии НЕ заполняется, если партия “Заготовки изделий” содержит Драгоценные камни.

ЛИСТ “Физические лица” (в Шаблоне Ломбард_Скупка).

Лист “Физические лица” используется для внесения информации по физическим лицам.

Идентификатор клиента - уникальный буквенно-числовой код, который никогда не должен повториться в будущем (НЕ равен идентификатору партии на листах “Общие сведения”, “Сведения о сплавах”, “Сведения о вставках ДК”). Для одного физического лица должен быть создан один идентификатор.

Фамилия/Имя/Отчество/Дата рождения - ввести фамилию, имя, отчество и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Тип документа выберите тип документа.

Серия/Номер/Дата выдачи/Кем выдан/Код подразделения - введите информацию по выбранному типу документа.

Адрес (произвольная форма)/Код ФИАС - ввести адрес в произвольной форме или внести код ФИАС, одно из двух.

Гражданство - выбрать страну гражданства физического лица.

ЛИСТ “Квитанции и ЗБ” (в Шаблоне Ломбард_Скупка).

Лист “Квитанции и ЗБ” используется для внесения информации по Залоговым билетам и Скупочным квитанциям и квитанция на Комиссию.

Идентификатор документа (ЗБ, скупочная/комиссионная квитанция) - указать номер документа, этот же номер прописывается на листе “Общие сведения” в Идентификатор документа (ЗБ, скупочная/комиссионная квитанция).

Дата - указать дату документа (ЗБ, скупочная/комиссионная квитанция) в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Тип документа - выбрать тип документа (Залоговый билет или Скупочная квитанция, квитанция на Комиссию).

Идентификатор клиента - указывается идентификатор физического лица (из листа “Физические лица)”, который сдаёт объект учёта.

ЛИСТ “Справочник” (во всех Шаблонах).

Лист “Справочник” вспомогательный для листов “Общие сведения”, “Сведения о сплавах”, “Сведения о вставках ДК”, “Физические лица”, “Квитанции и ЗБ” не для заполнения, все колонки защищены от редактирования.

Легенда – цветовое оформление полей в Шаблонах.

Подсказки и требования.

  • очищать информацию из таблицы можно только по столбцам;
  • вставлять информацию необходимо через “Вставить” - “Только значения”;
  • в ячейках с ручным вводом данных не должно быть переноса строк;
  • удаление и перемещение столбцов в Шаблонах запрещено;
  • менять имена заголовкам запрещено.