Пользователи
Важно про безопасность.
В Сервис Ломбардис можно получить доступ из любой точки с любого устройства. Это очень удобно и практично. Но следует соблюдать базовые правила безопасности:
- Использовать одну учётную запись для каждого пользователя. Сервис не тарифицирует количество созданных пользователей, только количество активных открытых сессий.
- Административно запрещать пользователям меняться логинами и паролями.
- Следить, чтобы пользователи не записывали логин и пароль на бумажку и не приклеивали к монитору. Как показывает практика, за 1-2 дня пользователь запоминает пароль.
- Крайне желательно обновление паролей пользователй разв 3-6 месяцев.
Для повышения безопасности можно вспользоваться функцией График работы товароведа
Добавление пользователей.
Сервис использует общую авторизацию на все приложения. Поэтому добавление нового пользователя необходимо осуществлять в Менеджере сервиса, раздел Создание пользователей или Добавление существующего пользователя сервиса.
Через Менеджер сервиса можно добавить как новых, так и действующих пользователей в свои приложения, таким образом будет предоставлен доступ конкретным пользователям в конкретные приложения. Если ваш ломбард состоит из нескольких юридических лиц, то перечень пользователей будет общий, а доступ для каждого из них настраивается в соответствующие приложения.
Дальнейшие настройки пользователя необходимо осуществлять в том приложении Ломбардиса, куда пользователь был добавлен.
Настройка пользователей в Ломбардисе.
Данная настройка осуществляется после добавления пользователя через Менеджер сервиса.
Для настройки Пользователей в Ломбардисе на Начальной странице перейти в Параметры - раздел Сервисные возможности - гиперссылка Пользователи.
В открывшемся окне Пользователи уже есть все пользователи, которые настроены через менеджер сервиса.
Открыть карточку пользователя, в карточке пользователя уже заполнено поле полное имя.
Вкладка Основное.
Полное имя - полное имя создаваемого Пользователя, которое будет отображаться в программе в различных списках и отчетах программы. Флаг Недействителен по умолчанию снят для всех пользователей. Если пользователь по каким-то причинам более не работает с программой, и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флаг Недействителен. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как ответственного за документ. Если пользователя нужно восстановить в программе, то можно снять флаг и снова использовать эти данные. Также необходимо убрать доступ в Менеджере сервиса.
Дальше необходимо создать для пользователя физическое лицо.
Физическое лицо - физическое лицо, соответствующее создаваемому Пользователю. В окне создания элемента справочника физические лица необходимо заполнить реквизиты и нажать Записать и закрыть:
Полное имя - полное имя физического лица для создаваемого Пользователя.
Фамилия, Имя, Отчество - реквизиты, заполняемые автоматически после заполнения поля Полное имя и нажатия клавиши Enter. Этот реквизит попадает в печатные формы документов Ломбардис, например залогового билета, кассовой книги и т.д.
Уточнение наименования - реквизит, позволяющий различать двух и более физических лиц, имеющих полное совпадение ФИО.
Флаг Сотрудник позволяет идентифицировать физическое лицо как сотрудника.
Отделение - выбрать Отделение, сотрудником которого является настраиваемый Пользователь. Реквизит активен при включенном флаге Сотрудник.
Должность - наименование Должности сотрудника, для которого настраивается Пользователь. Реквизит активен при включенном флаге Сотрудник. Этот реквизит попадает в печатные формы документов Ломбардис, например залогового билета, кассовой книги и т.д.
ИНН - ИНН физического лица настраиваемого Пользователя, используется при печати чеков. На печать ИНН пользователя не выводится, но без ИНН пользователя чек напечатан не будет.
Отделение - выбрать Отделение, для которого настраивается Пользователь, выбранное отделение будет автоматически проставляться во все создаваемые документы и проводимые операции в Сервисе. Для линейных (не доверенных) товароведов является крайне важным и задаётся администратором/управляющим ломбарда или группы отделений.
Флаг Вход в программу разрешен - данный флаг разрешает настраиваемому Пользователю вход в программу указанными способами аутентификации. При выключенном флаге работа Пользователя с программой будет недоступна.
Вкладка Права доступа.
При проставлении флагов на данной вкладке пользователю добавляются права, при снятии флагов права прекращают действовать для данного пользователя. Для товароведов рекомендуется использовать права Товаровед. Эта роль отключает полный интерфейс и ограничивает операции только по тому отделению, в котором работает товаровед.
