Выгрузка в 1С:Бухгалтерия
Выгрузка в 1С:Бухгалтерия
Внешняя обработка для выгрузки в 1С:Бухгалтерия совместима только с тарифами ЮКА, ЮКА ПРОФ и ЮКА СМАРТ.
Для выгрузки в 1С:Бухгалтерию необходимо запросить внешнюю обработку в чате поддержки в телеграм Аскорт:Розница.
Открыть внешнюю обработку в вашей базе 1С:Бухгалтерия.
Заполнение данных организации
Внести данные:
Логин - ваш логин, по которому вы входите в базу ЮКА
Пароль - пароль от базы ЮКА
После ввода логина и пароля нажать кнопку Войти
Адрес ЮКА - выбрать нужную базу ЮКА из выпадающего списка
Организация - выбрать организацию, в которую будут загружены данные
Дата начала - указать дату начала периода, по которому необходимо загрузить данные
Дата окончания - указать дату завершения периода, по которому необходимо загрузить данные
По кнопке Загрузить из ЮКА в 1с:Бухгалтерия будут загружены данные о розничных продажа во вкладку Продажи.
Данные будут выгружены по всем отделениям, на которых были продажи. Перед тем как сохранить продажи необходимо сделать настройки. Перейти на вкладку Настройки.
Вкладка Настройки
На вкладке Настройки необходимо сделать сопоставление данных.
Порядок загрузки ЮИ - выбрать из выпадающего списка УИН в артикуле или УИН в доп реквизите, это значит, что при загрузке данных обработка будет искать изделие в 1С:Бухгалтерия по УИН, УИН должен находиться или в артикуле, или в доп реквизите, если выбирается УИН в доп реквизите, то необходимо заполнить Доп реквизит ЮИ, в котором будет находиться УИН
Доп реквизит ЮИ -
Флаг Создавать ЮИ - если изделия не найдены в 1С:бухгалтерия, то при проставленном флаге изделие будет создано
Гиперссылка Настройки - откроется форма настроек создания изделий в 1С:Бухгалтерия, в настройках сделаны преднастройки вид номенклатуры ЮИ - Товары, Номенклатурная группа - Основная номенклатурная группа.
Порядок загрузки безделушек - выбрать из выпадающего списка как загружать безделушки:
В одну номенклатуру - все безделушки будут сваливаться в учёте на одну номенклатуру, номенклатуру нужно выбрать в графе Номенклатура безделушек
Поиск по коду - в ЮКА у безделушек в карточке товара есть графа код 1С:Бухгалтерия, если указать код для 1С:Бухгалтерия в ЮКА, то бухгалтерия сможет сопоставить этот товар/безделушку у себя в данных по коду номенклатуры
Поиск по наименованию - сопоставление безделушек в ЮКА и номенклатуры в 1С:Бухгалтерия будет производиться просто по идентичному наименованию
Номенклатура безделушек - выбрать номенклатуру, в которую будут загружены все безделушки, если в графе Порядок загрузки безделушек выбрано В одну номенклатуру
Порядок загрузки услуг - выбрать из выпадающего списка как загружать услуги:
В одну номенклатуру - все услуги будут сваливаться в учёте на одну номенклатуру, номенклатуру нужно выбрать в графе Номенклатура услуг
Поиск по коду - в ЮКА у услуг в карточке товара есть графа код 1С:Бухгалтерия, если указать код для 1С:Бухгалтерия в ЮКА, то бухгалтерия сможет сопоставить эту услугу у себя в данных по коду номенклатуры
Поиск по наименованию - сопоставление услуг в ЮКА и номенклатуры в 1С:Бухгалтерия будет производиться просто по идентичному наименованию
Номенклатура услуг - выбрать номенклатуру, в которую будут загружены все услуги, если в графе Порядок загрузки услуг выбрано В одну номенклатуру
Контрагент предоплата - если есть предоплата, то необходимо выбрать контрагента по предоплате
Договор - и выбрать договор контрагента по предоплате
В табличной части необходимо сделать сопоставление отделений и видов оплат.
Отделения (заполняются после загрузки) - список загруженных отделений из ЮКА, к каждому отделению необходимо выбрать склад в 1С:Бухгалетрия, который соответствует данному отделению
Виды оплат (заполняются после загрузки) - список загруженных вид оплат из ЮКА, к каждому виду оплаты необходимо выбрать вид оплаты в 1С:Бухгалетрия
После завершения настроек перейти на вкладку Продажи.
Вкладка Продажи
- ЮКА не выгружает данные о возврате, не каждый возврат есть на самом деле возврат
- Если какую-то продажу не нужно загружать, необходимо снять флаг с такой продажи
По кнопке Сохранить продажи данные записываются в 1С:Бухгалтерия, важно! в отчёте о розничных продажах будут созданы записи после нажатия кнопки Сохранить продажи,если нажать на кнопку Сохранить продажи второй раз, то записи будут созданы ещё раз, отчёты о розничных продажах не будут перезаписываться, это запланированное поведение.
Отчёты о розничных продажах будут созданы без проведения, соответственно ответственному лицу необходимо будет провести документы.