Реализация изделий
Перемещение по ТОП
Для перемещения между ТОП используется рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию.
Раздел Маркировка - Рейс 3.5.5
Для создания спецификации нажать Создать.
В документе Добавить партии в спецификацию (создание) в графе Спецификация нажать на стрелку вниз, нажать на + для создания новой спецификации или нажать Показать все для выбора спецификации, если она была ранее создана.
Создание Спецификации
В документе Спецификация (создание) заполнить данные.
Внешний учётный номер - номер документа (ТОРГ-12/Спецификация/УПД и тд.);
от - дата документа;
Номер, присвоенный ГИИС - проставится автоматически после отправки рейса;
состояние - проставится автоматически после отправки рейса;
Отправитель - выбрать отправителя;
Получатель - выбрать получателя;
Тип стоимости - выбрать контрактная;
Валюта - указать RUB.
Для передачи изделий между обособленными подразделениями добавлять контракт не нужно.
Записать и закрыть окно Создание спецификации.
В табличной части документа нажать Подобрать. В открывшемся окне проставить флаг Только подразделение-отправитель, тогда в подбор попадут только партии, которые хранятся на этом подразделении. Слева у нужных изделий проставить флаги и нажать Выбрать.
Партии подобраны в спецификацию.
Если необходимо добавить новые партии или полностью очистить табличную часть и подобрать заново изделия, нажать Подобрать. Появится всплывающее окно.
Очистить и заполнить - будет полностью очищена табличная часть, все изделия нужно будет добавить заново;
Добавить - табличная часть очищена не будет, нужно выбрать изделия для добавления;
Отмена - отменить добавление изделий.
После подготовки документа можно нажать Отправить рейс и данные будут переданы в ЛК ГИИС.
Зарегистрированную спецификацию можно найти в ЛК ГИИС ДМДК в разделе Спецификации во вкладе Исходящие по тому обособленному подразделению откуда отправлялись изделия.
После проведения документы неважно был отправлен рейс или нет, в разделе Партии скупки/комиссии будет изменено текущее подразделение изделия.
Оптовая продажа
Для оптовой продажи внешнему контрагенту используется рейс 2.9 Оптовая продажа.
Раздел Маркировка - Рейс 2.9
Нажать кнопку Создать.
Заполнить данные в форме:
Учётный номер и от - ваш внутренний номер спецификации, ТОРГ-12 или любого другого документа реализации и его дата.
Контрагент - выбрать/создать организацию, которой продаёте.
Контракт - выбрать/создать контракт.
КАК ВЫБРАТЬ/СОЗДАТЬ КОНТРАКТ.
В поле Контракт нажать на стрелку вниз, для выбора контракта нажать показать все и выбрать из списка нужный контракт, для создания нового нажать + создать. В открывшемся окне Контракт (создание) внести данные - Записать и закрыть.
Наименование - внутренний номер контракта или любое названия для удобства идентификации.
Номер в ГИИС - заполнится автоматически после отправки рейса и регистрации контракта в ГИИС ДМДК.
Состояние - для новых контрактов всегда “Действует”.
Тип контракта - выбрать из выпадающего списка.
Дата контракта - дата заключения контракта.
Учетный номер поставщика - внутренний номер контракта.
Учетный номер входящий - внутренний номер контракта на стороне получателя.
Поставщик - продавец по контракту.
Покупатель - покупатель по контракту.
Грузоотправитель - отправитель объекта контракта.
Грузополучатель - получатель объекта контракта.
Цена контакта - общая сумма по контракту (необязательное поле к заполнению).
НДС - сумма НДС.
Валюта - указать валюту по контракту.
Тип стоимости - выбрать тип стоимости.
Сумма - сумма по спецификации без НДС посчитается автоматически после внесения цен на изделия, либо общую сумму можно внести вручную.
Сумма НДС - сумма НДС посчитается автоматически после внесения цен на изделия, либо общую сумму НДС можно внести вручную.
Выбрать Способ продажи из выпадающего списка:
Ничего не делать - партии будут проданы без преобразования.
Преобразовать в нетоварные - партии будут преобразованы в партии Нетоварные изделия.
Преобразовать в нетоварные и объединить - партии будут преобразованы в партии Нетоварные изделия и объеденены в одну партию.
Преобразовать в лом - партии будут преобразованы в партии лом.
Преобразовать в лом и объединить - партии будут преобразованы в партии Лома и объеденены в одну партию.
Для добавления партий нажать кнопку Подобрать.
Важно! Рейс 2.9 передаёт данные в ГИИС только с основного ТОПа, если изделия в ГИИС лежат на филиале, то необходимо сделать перемещение по ТОП.
В окне Партии металлов, камней, полуфабрикатов отфильтроваться по основному подразделени, встать на строку с изделием с основного подразделения, в колонку Подразделение, правой кнопкой мыши Расширенный поиск, в строку Что искать должно быть выбрано основное подразделение.
Проставить флаги напротив изделий, которые будут проданы контрагенту и нажать Выбрать.
После добавления изделий в табличную часть рейса необходимо установить цену на каждое изделие, ставка НДС будет проставлена автоматически по ставке НДС, установленной в настройках учёта, цену можно не устанавливать, но в таком случае нужно внести общую сумму и сумму НДС в шапку рейса.
Провести документ. После проведения документы неважно был отправлен рейс или нет, в разделе Партии скупки/комиссии будет проставлена дата реализации изделия.
Когда документ будет готов нажать Отправить рейс для передачи данных ГИИС. При успешном завершении рейса на вкладке Данные ГИИС будет указан номер сформированной спецификации.
Розничная продажа
Для розничной реализации изделия используется раздел Чеки.