Logo

Касса

Кассовая книга

Кассовая книга - регистр учёта движения наличных денег в кассе, в которой регистрируются все кассовые операции.

Для формирования кассовой книги перейти в раздел Ювелирная касса - Кассовая книга.

Или в разделе Деньги в кассах нажать на гиперссылку Кассовая книга.

В открывшемся справочнике Кассовая книга перечень созданных документов кассовой книги.

По кнопке Создать создаётся новый лист кассовой книги.

В открывшемся документе Кассовая книга (создание) все реквизиты презаполнены:
Дата - дата листа кассовой книги, сервис автоматически предложит создать лист кассовой книга за самый ранний день, в котором операции по кассе есть, а листа кассовой книги нет.
Подразделение - отделение, в котором оформляется лист кассовой книги.
Ответственный - пользователь, ответственный за создание документа, по умолчанию заполняется текущим пользователем.
Нумерация - нумерация листов кассовой книги, необходимо выбрать из выпадающего списка Продолжить - если нумерацию необходимо продолжить или Начать заново - если нумерацию необходимо начать сначала.
Начать с - заполняется автоматически, номер страницы можно внести вручную.

Вкладка Кассовые ордера заполняется автоматически после проведения документа.

Если кассовой книги за какой-то день нет, то в документе создания кассовой книги указать нужную дату в графу Дата и нажать Перезаполнить.

Для печати кассовой книги нажать Печать и выбрать какой документ необходимо распечатать (титульный лист или лист кассовой книги).

Деньги в кассах

Для перехода в раздел Деньги в кассах необходимо перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах.

В открывшемся документе Деньги в кассах информация по денежным средствам в кассе:

  • остаток на начало;
  • поступление;
  • выбытие;
  • остаток на конец.

Для внесения начальных остатков по кассе необходимо сделать документ поступления денег в отделение с видом операции Прочее поступление денег.

По кнопкам + и - можно сделать операции Поступления денег в отделения и Выбытия денег из отделений.

В табличной части документа показаны все движения денежных средств за выбранный день.

По кнопке ККТ можно сделать:
Внести наличные - внести денежные средства в кассовый аппарат.
Выемка наличных - изъять денежные средства из кассового аппарата.
Чеки - перейти в документ Чеки ККМ - список всех пробитых чеков, подробно в разделе Чеки.
Х-отчёт - снять Х-отчёт для сверки данных ККТ.
Z-отчёт - снять Z-отчёт и закрыть кассовую смену.
Закрытие кассовых смен - перейти в документы закрытия кассовых смен.
Кассовые смены - справочник кассовых смен.
Управление эквайрингом - сервисные функции управления эквайринговым терминалом.

Гиперссылка Кассовая книга открывает раздел документов кассовой книги.

Внести наличные в ККТ

Для внесения наличных в ККТ перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Внесение наличных.

Выемка наличных из ККТ

Для внесения наличных в ККТ перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Выемка наличных.

Чеки

Для перехода в раздел Чеки перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Чеки.

Х-отчёт

Х-отчёт - отчёт сверки кассы ККТ без гашения.

Для снятия Х-отчёта перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Х-отчёт.

Z-отчёт

Z-отчёт - отчёт сверки кассы ККТ с гашением, закрытие кассовой смены.

Для снятия Z-отчёта перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Z-отчёт.

Закрытия кассовых смен

Для перехода в справочник документов Закрытие кассовых смен перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Закрытия кассовых смен.

Кассовые смены

Для перехода в справочник документов Кассовые смены перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Кассовые смены.

Управление эквайрингом

Для перехода в справочник документов Управление эквайрингом перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах - ККТ - Управление эквайрингом.

В рабочем месте Управление эквайринговым терминалом доступны функции.

Оплатить картой - сервисные функции при оплате картой.
Отменить платеж по карте - сервисные функции отмены платежа по карте.
Вернуть платеж по карте - сервисные функции возврата платежа по карте.
Выполнить сверку итогов - сверка итогов эквайрингового терминала. Необходимо для обнуления памяти терминала, загрузки актуальных обновлений и получения чека с количеством операций за рабочую смену. Такой отчет можно делать только один раз в конце дня. Рекомендация сверять итоги каждый день, так вы не пропустите ни одного обновления и терминал всегда будет работать.
Напечатать последний слип чек - при нажатии кнопки будет напечатан последний слип чек.

Поступления денег в отделения

Для создания документа Поступления денег в отделение перейти в раздел Ювелирная касса - Поступления денег в отделения.

В открывшемся справочнике нажать на кнопку Создать.

Или перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах. В открывшемся документе Деньги в кассе нажать на + для создания документа Поступления денег в отделения.

В открывшемся документе Поступление денег в отделение (создание) все реквизиты презаполнены:
Номер - поле будет заполнено автоматически после записи
от - проставляется автоматически текущая дата и время
Подразделение - проставляется автоматически по выбранной точке продажи в разделе Чеки
Касса - выбрать кассу, в которую будет сделано поступление
Сумма - указать сумму поступления
Операция - выбрать тип поступления из выпадающего списка
Ответственный - пользователь, ответственный за создание документа, по умолчанию заполняется текущим пользователем
Комментарии - текстовое поля для комментария

Вкладка Кассовые ордера заполняется автоматически после проведения документа.

После проведения документа можно распечатать Приходный кассовый ордер по одноименной кнопке.

Выбытия денег из отделений

Для создания документа Выбытия денег из отделений перейти в раздел Ювелирная касса - Выбытия денег из отделений.

В открывшемся справочнике нажать на кнопку Создать.

Или перейти в раздел Ювелирная касса - Деньги в кассах. В открывшемся документе Деньги в кассе нажать на - для создания документа Выбытия денег из отделений.

В открывшемся документе Выбытие денег из отделений (создание) заполнить данные:
Номер - поле будет заполнено автоматически после записи
от - проставляется автоматически текущая дата и время
Подразделение - проставляется автоматически по выбранной точке продажи в разделе Чеки
Сумма - указать сумму к выбытию
Операция - выбрать тип выбытия из выпадающего списка
Ответственный - пользователь, ответственный за создание документа, по умолчанию заполняется текущим пользователем
Комментарии - текстовое поля для комментария

Вкладка Кассовые ордера заполняется автоматически после проведения документа.

После проведения документа можно распечатать Расходный кассовый ордер по одноименной кнопке.

Закрытия кассовых смен

Закрытие кассовой смены происходит в момент снятия Z-отчёта. При формировании Z-отчёта в справочнике Закрытия кассовых смен автоматически создаются приходный и расходный ордера.

Закрытие кассовой смены это отражение данных Z-отчёта и создания приходного и расходного кассовых ордеров. Создать документ закрытия кассовой смены можно вручную.

Для создания документа Закрытия кассовой смены перейти в раздел Ювелирная касса - Закрытия кассовых смен.

В открывшемся документе Закрытия кассовых смен нажать кнопку Создать.

В открывшемся документе Закрытие кассовой смены (создание) заполнить данные - Провести и закрыть:
Номер - поле будет заполнено автоматически после записи;
Дата - проставляется автоматически текущая дата и время;
Ответственный - проставляется автоматически;
Подразделение - проставляется автоматически по выбранному подразделению в разделе Чеки;
Касса ККТ - выбрать кассу ККТ;
Поступило - внести сумму поступления;
Выбыло - внести суммы выбытия;
Комментарий - поля для внесения текстового комментария.

После записи документа на вкладке Кассовые ордера сформированы ПКО и РКО.

Для печати ПКО и РКО нажать кнопку Печать.

Кассовые ордера

Для перехода в справочник кассовых ордеров перейти в раздел Ювелирная касса - Кассовые ордера.