3.11 - Инвентаризация
Рейс 3.11 Инвентаризация - рейс создания документа акт инвентаризации в ЛК ГИИС ДМДК, рейс добавления и списания партий в ЛК ГИИС ДМДК.
Порядок работы с рейсом 3.11 Инвентаризация
Перед началом инвентаризации необходимо проверить, что изделия не находятся в неотправленных спецификациях или квитанциях в ФПП,
Создание рейса
Для создания инвентаризации перейти в раздел Маркировка - рейс 3.11 Инвентаризация.
В документе рейса 3.11 Инвентаризация нажать Создать.
Шапка рейса
В документе (3.11) Инвентаризация (создание) заполнить данные:
ТОП - выбрать ТОП. по которому проводится инвентаризация;
Основание - выбрать из списка основание для инвентаризации;
Номер - внести номер инвентаризации, от - внести дату инвентаризации.
Далее перейти к заполнению данных учёта и данных гиис и сопоставлению.
Вкладка Загрузить свои данные
По кнопке Добавить можно добавлять по одной партии.
По гиперссылке Шаблон для загрузки можно скачать шаблон и внести в него идентификаторы партий или УИНы.
Далее по кнопке Загрузить партии в наличии загрузить подготовленный шаблон.
После загрузки шаблона данные партии будут отображены в табличной части рейса.
Далее перейти на вкладку Запросить данные в ГИИС.
Вкладка Запросить данные в ГИИС
По кнопке Запросить данные в ГИИС запустится рейс загрузки всех партий из ГИИС ДМДК, по завершению рейса в табличной части будут данные по партиям.
Далее перейти на вкладку Подготовить результат.
Вкладка Подготовить результат
Нажать на кнопку Подготовить результат, сервис сравнит данные с вкладок Загрузить свои данные и Запросить данные в ГИИС и предложить партии к добавлению и к списанию.
Во вкладке Партии к добавлению будут добавлены партии, которые найдены на вкладке Загрузить свои данные, но не найдены на вкладке Запросить данные в ГИИС. Пользователю стоит проверить что это за партии и почему они есть с уином физически в магазине и нет в гиис, возможно был возврат, который не провели по гиис или неверно навешана бирка на изделие. Если же изделие нужно замаркировать и присвоить ему новый! уин (присвоить уин, который нанесён физической маркировкой нельзя, нужно разбираться почему уина нет в гиис), то в карточке партии нужно удалить уже присвоенный уин.
Как удалить уже присвоенный уин описано в разделе Полезная информация - Как удалить номер УИНа из Сервиса (удаление только номера УИН).
Во вкладке Партии к списанию будут добавлены партии, которые найдены на вкладке Запросить данные в ГИИС, но не найдены на вкладке Загрузить свои данные.
Если партий к добавлению или списанию нет, то во вкладках Партии к добавлению и Партии к списанию ничего не будет добавлено, значит расхождений нет.
Прежде, чем передавать инвентаризацию, лучше просмотреть партии к добавлению и к списанию, точно ли похоже на реальные данные, ничего ли не было упущено при добавлении данных во вкладке Загрузить свои данные.
Если всё верно, то можно записать документ и нажать Отправить рейс. После отправки рейс будет со статусом песочные часы.
Для тарифов ЮКА и ЮКА ПРОФ предусмотрены печать документов по инвентаризации. Документы подготовлены Национальным Ювелирным Союзом.
Для печати документов необходимо перейти на вкладку Подготовить результат - Настройки печати и заполнить данные.
Для печати документов нажать Печать и выбрать напечатать весь комплект ИНВ-8 и ИНВ-22 или один из документов.
После прикрепления документов и подписи документа инвентаризации в ЛК ГИИС необходимо повторно отправить рейс инвентаризации, рейс поменяет статус с песочные часы на галочка.