Logo

Описание бизнес процессов

В этом разделе описан порядок действий для разных бизнес процессов с использованием функционала МАРКИРОВКА.

Производство ювелирных изделий

Общие этапы производства ювелирных изделий, типы и виды партий, доступных для добавления в котёл “Производство ПФ”, описаны в Руководстве пользователя организации - участника ГИИС ДМДК в разделе Изделия - Производство Ювелирных изделий промышленное.

Производство Ювелирных изделий, подлежащих клеймению.

Доступ к разделу Производство ПФ появляется автоматически, при условии подтвержденных ОКВЭДов для данного раздела. Ознакомиться с инструкцией можно на сайте ГИИС ДМДК, Описание ролей в ГИИС ДМДК. Добавление Партий ДМ/Изделий из ДМДК в производственный котёл выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии с Руководством пользователя организации - участника ГИИС ДМДК.

Регистрация заготовки изделий и опробование.

Для создания партий Заготовки изделий из котла необходимо Загрузить данные по партиям в Сервис, при загрузке поставить флажок Создать рейсы 3.3.1 и зарегистрировать их, используя Рейс 3.3.1 Отправить партии.

Далее нужно передать партии Заготовки изделий на опробование. Подробнее см. в разделе Опробование и клеймение.

Для создания серебряных Ювелирных изделий необходимо Загрузить данные о Ювелирных изделиях в Сервис и зарегистрировать их, используя Рейс 3.3.13 Оформление изделий.

Регистрация нового изделия.

Для регистрации изготовления Ювелирных изделий из партии Маркированные заготовки изделий необходимо Загрузить данные о Ювелирных изделиях в Сервис и затем перейти в Рейс 3.3.13 Оформление изделий.

После изготовления Ювелирных изделий при необходимости зарегистрировать в ЛК ГИИС ДМДК лом, отходы или технологические потери ДМ в соответствии с Руководством пользователя организации - участника ГИИС ДМДК.

Производство Ювелирных изделий, не подлежащих клеймению.

Ниже представлены способы создания партий изделий, не подлежащих клеймению.

Производство Партии “Ювелирное изделие” из Партии “Заготовки изделий” из серебра.

Производство Партий “Предмет бытового назначения”, “Предмет религиозного назначения”, “Часы” в разделе “Производство”.

Извлечение Партий из “Котла”.

Извлечение Партий из “Котла” выполняется в ЛК ГИИС в соответствии с Руководством пользователя организации - участника ГИИС ДМДК.

Оптовая продажа

Процесс Оптовой торговли в Сервисе можно сделать двумя способами:

  1. Через Рейс 2.9 Оптовая продажа;
  2. Через раздел Спецификации и Рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию.

Регистрация Покупателя в Справочнике организаций.

Регистрация организации-Покупателя в Справочнике организаций выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

РЕЙС 2.9 ОПТОВАЯ ПРОДАЖА.

Создание Контракта.

Контракты через Сервис создаются при создании продажи в Рейсе 2.9 Оптовая продажа в поле Контракт.

Действия Продавца.

Создание и отправка Спецификации.

Для создания спецификации и добавления партий в неё необходимо заполнить данные в Рейсе 2.9 Оптовая продажа. Спецификация будет создана автоматически после заполнения всех полей, добавления партий в рейс в Сервисе и отправки рейса.

Отправить и подписать спецификацию необходимо в ЛК ГИИС ДМДК.

РАЗДЕЛ СПЕЦИФИКАЦИЯ И РЕЙС 3.5.5 ДОБАВИТЬ ПАРТИИ В СПЕЦИФИКАЦИЮ.

Создание Контракта.

Контракты через Сервис создаются при создании Спецификации. Действия Продавца.

Создание и отправка Спецификации.

Спецификации через Сервис создаются в соответствии с разделом Спецификации.

Для добавления партий к спецификации необходимо перейти в Рейс 3.5.5 Добавление партии в спецификации.

Отправить и подписать спецификацию необходимо в ЛК ГИИС ДМДК.

Уточнение (фиксация) стоимости.

Уточнение (фиксация) стоимости выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии с Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Работа со Спецификацией при возврате и отзыв спецификации.

Работа со Спецификацией при возврате и отзыв спецификации выполняются в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии с Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Действия Покупателя.

Прием Спецификации.

Приём и подписание полученной спецификации выполняются в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Загрузка информации о Спецификации в Сервис как до подписания, так и после выполняется в соответствии с разделом Спецификации.

Возврат Спецификации.

Возврат Спецификации выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии с Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Передача партий другому подразделению.

Для передачи партий другому территориально обособленному подразделению организации необходимо:

  1. Получить ЭЦП на территориальное обособленное подразделение.
  2. Создать и отправить Спецификацию в соответствии с разделом Спецификации, в поле «Грузополучатель» выбрать требуемое подразделение.
  3. Принять Спецификацию в Сервисе, используя ЭЦП территориального обособленного подразделения.

Розничная продажа

Выбытие при розничной реализации.

Этап, на котором должен находится объект для осуществления выбытия при розничной реализации, а также его Тип и Вид указаны в разделе Розничная торговля Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Для регистрации выбытия через Сервис используется Рейс 3.3.33 Розничная продажа.

При успешном завершении рейса без признака «Доставка (без чека)» партии изменят статус на «Выведена из оборота» и переместятся на вкладку «Архив».

В случае отправки рейса с признаком «Доставка (без чека)» партия переходит в стадию «Доставка» (см. список партий в ЛК ГИИС ДМДК на вкладке «Транспортировка»). Для таких партий в течение 45 дней после даты первого предоставления сведений обеспечивается возможность уточнения реквизитов ФД (тип, номер, дата) и завершения процедуры регистрации выбытия или отмены процедуры выбытия.

Для завершения процедуры регистрации выбытия товара, находящегося в стадии «Доставка» необходимо создать и отправить Рейс 3.3.33 Розничная продажа с этими партиями с признаком “Накладная”.

Для отмены процедуры выбытия товара, находящегося в стадии «Доставка», необходимо выполнить действия, описанные в разделе Регистрация возврата изделия.

Регистрация возврата изделия.

Список партий и их стадии и статусы, по которым доступна операция возврата, указаны в разделе Розничная торговля Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Для регистрации возврата через Сервис используется Рейс 3.3.33 Розничная продажа.

После регистрации возврата партия перейдет на стадию «Оборот на территории РФ»; партии будет присвоен статус «На хранении» с сохранением присвоенного ранее УИН. Для партии будут доступны функции реализации.

Комиссионная торговля

Работа с физическими лицами.

Для реализации партий, полученных от комитентов-физических лиц, необходимо создать Карту Физического лица и Квитанцию на комиссию, используя в Сервисе Рейс 3.8 Скупка/Ломбард. Список партий, доступных к добавлению в Квитанцию на комиссию, и реквизиты обязательные для ввода этих партиий описаны в разделе Комиссионная торговля Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

При успешном завершении рейса «Квитанции» в ЛК ГИИС ДМДК будут в Статусе «Черновик». Для регистрации «Квитанции на комиссию» в ЛК ГИИС ДМДК нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» – «Принять ценности» (действие доступно только в ЛК ГИИС ДМДК), перейти в квитанцию можно прямо из рейса, установив расширение для вашего браузера. При этом «Квитанции на комиссию» будет присвоен статус «Ценности приняты». Партиям в «Квитанции на комиссию» будет присвоен УИН/ИНП; партии будут доступны в разделе «Объекты учета».

Возврат партий комитенту, опробование и клеймение Заготовок изделий.

Возврат партий комитенту через Сервис выполняется Рейсом 3.8.7 Действия с билетами, вариант действия «Ценности возвращены». При успешном завершении статус «Квитанции на скупку» в ЛК ГИИС ДМДК изменится на «Ценности возвращены».

Для передачи «Заготовок изделий» на опробование и клеймение через Сервис необходимо:

  1. Преобразовать партию «Ювелирные изделия» в «Заготовок изделий» через Сервис, используя Рейс 3.3.37 Преобразование партий, если партия была принята сразу как «Заготовок изделий», то преобразование не требуется.
  2. Создать «Квитанцию на опробование» в Сервисе, используя Рейс 3.6.1 Пробирные работы.
  3. Принять партию «Маркированных заготовок изделий» в ЛК ГИИС ДМДК в разделе Квитанции на опробование.
  4. Загрузить партию «Маркированные заготовки изделий» через Сервис, используя Рейс 3.3.3 Получить партии из ГИИС.
  5. Преобразовать партию «Маркированные заготовки изделий» в партию «Ювелирные изделия» через Сервис, используя Рейс 3.3.13 Оформление изделий.

Работа с юридическим лицом.

Для реализации партий, принятых на комиссию от юридического лица, необходимо создать «Контракт» типа «Договор на реализацию» между комитентом и комиссионером через Сервис, используя раздел Спецификации и Рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию. При этом «Собственник» партий не изменяется.

Реализация партии или изделия комиссионером.

Комиссионеру доступны следующие функции:

  1. Продажа полученной партии юридическому лицу через Сервис, используя раздел Спецификации и Рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию.
  2. Продажа полученной партии физическому лицу через Сервис, используя Рейс 3.3.33 Розничная продажа.
  3. Передача партии на комиссию ерез Сервис, используя раздел Спецификации и Рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию.
  4. Возврат партии через Сервис, используя раздел Спецификации и Рейс 3.5.5 Добавить партии в спецификацию.

Информация о корректном заполнении данных Контракта и Спецификации по каждой доступной функции комиссионеру описана в разделе Комиссионная торговля Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Скупка

Создание «Квитанции на скупку».

Для создания «Квитанции на скупку» через Сервис используется Рейс 3.8 Скупка/Ломбард. Список партий, доступных к добавлению в Квитанцию на скупку, и реквизиты обязательные для ввода этих партиий описаны в разделе Скупка Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Для регистрации «Квитанции на скупку» в ЛК ГИИС ДМДК нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» – «Принять ценности», перейти в квитанцию можно прямо из рейса, установив расширение для вашего браузера. При этом «Квитанции на скупку» будет присвоен статус «Ценности приняты». Партиям в «Квитанции на скупку» будет присвоен УИН/ИНП; партии будут доступны в разделе «Объекты учета».

Реализация партии или изделия скупщиком.

Скупщику доступны следующие функции:

  1. Преобразование принятых партий ценностей, в т. ч. серебряных и золотых изделий со «Вставками», в партии «Лома, отходов» через Сервис, используя Рейс 3.3.37 Преобразование партий.
  2. Передача партии «Лома, отходов» организации по переработке ломов драгоценных металлов через Сервис, используя раздел Спецификации.
  3. Реализация партии «Вставок» через Сервис, используя раздел Спецификации.

Ломбарды

Создание «Карточки залога».

Для создания «Карточки залога» через Сервис необходимо использовать Рейс 3.8 Скупка/Ломбард. Список партий, доступных к добавлению в Карточку залога, и реквизиты обязательные для ввода этих партиий описаны в разделе Ломбарды Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

При успешном завершении рейса Статус «Карточки» в ЛК ГИИС ДМДК изменится на «В залоге», партиям в «Карточке» будет присвоен УИН/ИНП, партии будут доступны в разделе “Объекты учета” во вкладке “Все активные”.

Добавление дополнительных партий в карточку залога со статусом “В залоге” осуществляется в ЛК ГИИС ДМДК. Партии из “Карточки залога” доступны для изменения через Сервис, используя Рейс 3.3.1 Отправить партии.

Погашение займа.

Для погашения отдельной партии в “Карточке залога” до обращения взыскания через Сервис необходимо использовать Рейс 3.3.25 Списание партий. При успешном завершении рейса удаленная партия из карточки залога будет выведена из оборота и переместится на вкладку “Архив” в ЛК ГИИС ДМДК.

Для полного погашения “Карточки залога” до обращения взыскания через Сервис необходимо использовать Рейс 3.8.7 Действия с билетами, вариант действия - «Погашен». При успешном завершении статус “Карточки залога” в ЛК ГИИС ДМДК изменится на “Погашен”. Партии, включенные в карточку залога, будут выведены из оборота и переместятся на вкладку “Архив” в ЛК ГИИС ДМДК.

Взыскание невостребованных изделий.

Взыскание всех невостребованных изделий выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии с п.15.3 Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК действие доступно только в ЛК ГИИС ДМДК. Статус “Карточки залога” изменится на “Обращено взыскание”. В объектах учета партии переместятся на вкладку “Корректировка”. Для внесения корректировок в партии через Сервис необходимо использовать Рейс 3.3.1 Отправить партии.

Дополнительно можно установить расширение для браузера, позволяющее осуществлять прямой переход к “Карточке залога” в ЛК ГИИС ДМДК.

После обращения взыскания погашение займа доступно в форме партии через действие “Возврат/выемка”. Данное действие не реализовано в Сервисе и выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Ввод в оборот.

По истечении срока, установленного действующим законодательством или срока, предусмотренного соглашением между ломбардом и физическим лицом, необходимо ввести партии в оборот, используя Рейс 3.8.7 Действия с билетами, вариант действия - «Ввод в оборот». Статус «Карточки» в ЛК ГИИС ДМДК изменится на «Введено в оборот».

Ввод в оборот отдельной партии изделий выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

В случае, если взысканы «Ювелирные изделия», то при необходимости опробования и клеймения преобразовать партию «Ювелирных изделий» в партию «Заготовок изделий», используя Рейс 3.3.37 Преобразование партий, выбрав Способ преобразования “В заготовки”, иначе преобразовать в «Нетоварные изделия», используя Рейс 3.3.37 Преобразование партий, выбрав Способ преобразования “Нетоварные”.

Функции регистрации продажи взысканных изделий доступны после ввода в оборот соответствующих партий. Регистрацию продажи выполнять через Сервис Рейсом 3.3.33 Розничная продажа.

После реализации или преобразования всех партий из «Карточки залога» функция «Погасить заем» будет недоступна.

Преобразование «Ювелирных изделий» в «Нетоварные изделия».

Для передачи партий контрагенту и в иных случаях партии «Ювелирных изделий» из «Карточек залога», по которым было выполнено взыскание, можно преобразовать в партии «Нетоварных изделий». Чтобы сделать это, необходимо перейти в Рейс 3.3.37 Преобразование партий. Новые партии «Нетоварных изделий» будут доступны в разделе «Объекты учета» – «Партии изделий из ДМДК».

Для партий «Нетоварных изделий» доступны функция объединения Рейсом 3.3.37 Преобразование партий, функция передачи партии «Нетоварных изделий» организации, осуществляющей переработку лома драгоценных металлов, используя раздел Спецификации; функция списания партий «Нетоварных изделий», используя Рейс 3.3.25 Списание партий.

Опробование и клеймение взысканных изделий.

Для подготовки изделия к опробованию и клеймению необходимо Преобразовать партии Ювелирное изделие в партии Заготовки изделий, используя Рейс 3.3.37 Преобразование партий.

Передача партии «Заготовок изделий» на опробование и клеймение и принятие партии «Маркированных заготовок изделий» осуществляется в ЛК ГИИС ДМДК.

Импорт

ОФОРМЛЕНИЕ ВВОЗА ТОВАРОВ НА ТЕРРИТОРИЮ РФ.

Этапы осуществления ввоза Драгоценного металла на территорию РФ описаны в Руководстве пользователя организации участника ГИИС ДМДК в разделе Оформление ввоза товаров на территорию РФ и вывоза товаров с территории РФ.

Регистрация контракта выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Регистрация партий при ввозе ДМ.

Ввозимые ювелирные изделия регистрируются в виде партий Заготовки изделий. Для регистрации партий Заготовки изделий через Сервис необходимо загрузить данные партий и перейти в Рейс 3.3.1 Отправить партии.

Оформление заявления на проведение Государственного контроля, просмотр уведомлений о результате проведения государственного контроля, отзыв заявления на государственный контроль, оформление заявления на изменение акта государственного контроля, изменение количества изделий в партии и подписание акта государственного контроля выполняются в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК (если партии не требуют прохождения государственного контроля, пропустить этот шаг).

После проведения Государственного контроля партии Заготовки изделий необходимо передать в Федеральную Пробирную палата для Опробования и клеймения (если партии не требуют опробования и клеймения, пропустить этот шаг).

Для регистрации ввезённых партий Ювелирные изделия из партии Маркированные заготовки изделий (или Заготовки изделий, если партии не подлежат опробованию и клеймение) необходимо загрузить/передать данные о Ювелирных изделиях в Сервис и затем перейти в Рейс 3.3.13 Оформление изделий.

Опробование и клеймение

Этапы отправки партий Заготовки изделий на опробование и клеймение в Федеральную пробирную палату (далее – ФПП) и последующего получения партий Маркированные заготовки изделий из ФПП описаны в Руководстве пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Формирование лицевой стороны квитанции.
Для формирования черновика лицевой стороны квитанции и добавления партий Заготовки изделий в квитанцию в Сервисе необходимо перейти в Рейс 3.6.1 Пробирные работы.

Отзыв квитанции.
Отзыв квитанции выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии с Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Прием ценностей по результатам опробования.
После фактического получении ценностей подписать квитанцию возможно только в ЛК ГИИС ДМДК. Для загрузки полученных партий Маркированные заготовки изделий в Сервис необходимо перейти в Рейс 3.3.3 Получить партии из ГИИС.

Работа с ломом и отходами после опробования и химического анализа.
Работа с ломом и отходами после опробования и химического анализа выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии с Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Ремонт ювелирных изделий

РЕМОНТ ИЗДЕЛИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ЭТАПАХ ОБРАБОТКИ “ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЗДЕЛИЙ” И “ОБОРОТ НА ТЕРРИТОРИИ РФ”.

Оформление ремонта изделий.
Типы партий и этапы обработки, доступные к ремонту, указаны в разделе Ремонт ювелирных изделий Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Для выполнения ремонта необходимо загрузить обновлённые данные по партиям в Сервис* и создать Рейс 3.3.1 Отправить партии, создать рейс можно проставив флаг Создать рейсы 3.3.1 при загрузке новых данных в Сервис или скачав прямо из рейса Шаблон.
*в скачанные в Сервис партии из ЛК ГИИС ДМДК, через Рейс 3.3.33 Розничная продажа, внести изменения можно только в карточке партии в Сервисе, массово загрузить изменения нельзя

Зайти в созданный рейс и проставить флаг На ремонт, нажать на гиперссылку Виды ремонта, в появившемся окне указать виды необходимого ремонта.

Выполнение ремонта изделий.
Доступные реквизиты к редактированию зависят от типа выбранного ремонта и указаны в разделе Ремонт ювелирных изделий Руководства пользователя организации участника ГИИС ДМДК.

Если по результатам ремонта была уменьшена ХЧМ изделия, новая партия лома будет создана в “Объекты учета” - “Драгоценные металлы” на вкладке “На хранении”. Автоматически новая партия не будет загружена в Сервис.

Если при ремонте изделий были использованы дополнительные материалы необходимо осуществить добавление партий в ЛК ГИИС ДМДК.

Повторное опробование и клеймение отремонтированных изделий.
Если после ремонта ювелирного изделия (вид партии “Ювелирное изделие”) требуется повторное прохождение процесса опробования и клеймения, то его необходимо преобразовать в заготовки изделий, используя Рейс 3.3.37 Преобразование партий.

Далее выполняется процесс опробования и клеймения и повторное изготовление ювелирного изделия, используя Рейс 3.3.13 Оформление изделий.

Работа с партиями после выполнения ремонта.
После выполнения ремонта партии остаются на этапе “Ремонт изделий из ДМДК”, в последующем их можно передавать через Спецификации и выполнять реализацию.

При передаче партий на этапе “Ремонт изделий из ДМДК” у контрагента этап принятой партии сменится на “Оборот на территории РФ”.

РЕМОНТ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ ПО ЗАКАЗУ ФИЗЛИЦ выполняется в ЛК ГИИС ДМДК в соответствии Руководством пользователя организации участника ГИИС ДМДК.