Logo

Отделения

Создание отделения, вкладка Основное.

Для создания/просмотра Отделений своего Ломбарда в Настройках программы пройти по гиперссылке Отделения.

Открылся справочник Отделения, здесь необходимо заполнить информацию об отделениях ломбарда. Если у вас есть группировка отделений по какому-то признаку (например, город или район), удобно объединить их в группу. Нажать Создать группу.

Для создания Отделения нажать Создать - по гиперссылке Основное, на вкладке Основное заполнить данные.

Наименование - наименование отделения ломбарда.
Флаг Закрыто проставляется если отделение закрыто, если отделение закрыто, то цвет отделения в справочнике отделений становится серым.
Серия залоговых билетов - при установке серии будет происходить автоматическое оприходование залоговых билетов данной серии в данном отделении. При остатке оприходованных билетов менее 20 сервис предложит оприходовать билеты, будет оприходовано 300 бланков. Если в данном отделении есть другие серии билетов, их необходимо оприходовать вручную. Как оприходовать залоговые билеты в отделении Код - заполнять не нужно, номер присвоится автоматически после записи. Главное отделение - данная настройка необходима для корректного отражения кассовых операций по перемещению денежных средств между отделениями для бухгалтерского учета, а также для корректного формирования печатной формы приходных и расходных кассовых ордеров. В бухгалтерском учете передача денежных средств в другое отделение и получение денежных средств из другого отделения всегда будет осуществляется через указанное в данном реквизите Головное отделение, которое может быть как виртуальным, так и реальным.
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика.
КПП - код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации).
Место хранения - наименование места хранения данного отделения, которое будет подставляться в документ Залог при операции Выдача, то есть место хранения, в которое по умолчанию складываются объекты залога в этом отделении.
Срок займа по умолчанию - указать какой срок займа в днях будет применён по умолчанию при выдаче займа в конкретном отделении. При каждой выдаче товаровед может менять количество дней по желанию клиента о сроке займа. Если срок в отделении не задан, то будет использован срок займа по умолчанию из основных общих настроек.
Адрес отделения - адрес (место нахождения) территориально обособленного подразделения. Данный адрес будет указан в шапке залогового билета.
Телефон - телефон создаваемого отделения (необязательное поле к заполнению), используется в печатных формах залоговых билетов.
Email - электронная почта создаваемого отделения (необязательное поле к заполнению), используется в печатных формах залоговых билетов.

Создание отделения. Вкладка Касса. Добавление кассы и формы оплаты в отделение.

На вкладке Касса необходимо выбрать кассу. Нажать на выпадающий список - Показать все - Выбрать необходимую кассу.

Если касса не создана, то её необходимо создать. Как создать кассу подробно описано в разделе Кассы.

По кнопке Добавить необходимо добавить формы оплаты, которые будут использоваться в отделении для кассы. Форма оплаты и вид формы оплаты для кассы ККТ должна быть Наличные ККТ.

Если формы оплат не созданы, то их необходимо создать. Как создать формы оплат подробно описано в разделе Форма оплат.

Флаг Использователь чеки про залогах - если флаг не проставлен, то чект ККТ не будут напечатан, вместо чеков будут сформированы РКО и ПКО.
Флаг Чек только электронно - при устрановке данного флага чек будет передан в ОФД, но не напечатан на кассовой ленте. Пользователь получит его на электронную почту или в смс сообщении.
Флаг Применяется контроль кассовой дисциплины по 5348-У - включает функциональность контроля сумм выдачи займа из выручки ломбарда согласно Указания БР 5348-У.

Создание отделения. Вкладка Рабочие места.

После включения графиков работы товароведов и отделения необходимо в каждое отделения добавить те рабочие места, которые будут работать в данном отделении.

Для этого нажать Добавить - Показать все.

Выбрать Текущее, нажав на него два раза мышкой. Текущее рабочее место отмечено флагом.

Создание отделения. Вкладка Транспортный модуль.

Для включения интеграции с транспортным модулем необходимо проставить флаг Использовать ТМ. Если используется облачный транспортный модуль, дополнительно проставить флаг Облачный ТМ.
В строку адрес ТМ ввести адрес вашего ТМ стационарного или облачного.

По кнопке Настроить откроется страница входа в ваш транспортный модуль, по кнопке Проверить проверяется корректность настройки транспортного модуля.

Создание отделения, гиперссылка Присоединенные файлы.

В карточке отделения по гиперссылке Присоединенные файлы можно сохранить нужные файлы по отделению.
Присоединенные файлы можно использовать в печатных формах залогового билета. Подробноописано в разделе Макеты печатных форм - Добавление индивидуальной картинки отделения или QR кода на оплату в макет залогового билета.

Создание отделения, гиперссылка Суммы страхования отделений.

По гиперссылке Суммы страхования отделений можно создать документ суммы страхования объектов залога.

Для создания записи по страхованию нажать Создать и заполнить данные:
Период - дата, с которой действует страхование;
Отделение - проставляется автоматически по карточке отделения;
Сумма страхования - сумма страхования;
Порог предупреждения в процентах - устновить порог предупреждения, при котором на начальной странице будет появляться предупреждение. При проставлении 0 предупреждения не будет.

Как выглядит предупреждение на начальной странице.

Сумма страхования на выбранную дату добавлена в отчёт Вещи в отделениях (для страхования).

После заполнения всех данных нажать Записать и закрыть. Отделение создано.