Logo

Быстрый старт

Быстрый старт - помощник по быстрым первоначальным настройкам Ломбардис. Быстрый старт открывается при входе в базу. При необходимости окно быстрого старта можно закрыть, он будет автоматически открыт при следующем запуске Ломбардис до снятия флага Открывать быстрый старт при запуске.

Видео инструкция по быстрому старту.

Инструкция по быстрому старту начинается с 6-ой минуты (6:16).

Сведения по организации и контакты.

Заполнить сведения об оразнизации.

Наименование - то как организация кратко представлена в Ломбардис.
Юридическое название - название для документов, печатных форм и залоговых билетов.

Заполнить контактную информацию.

После заполнения данных нажать Далее.

Создание отделений.

На данной странице необходимо создать отделения. Отделения - каждая точка, где осуществляется деятельность ломбарда.

Для создания отделения нажать Создать и заполнить данные.

Наименование - наименование отделения ломбарда.
Серия залоговых билетов - при установке серии будет происходить автоматическое оприходование залоговых билетов данной серии в данном отделении. Если в данном отделении есть другие серии билетов, их необходимо оприходовать вручную. Как оприходовать залоговые билеты в отделении.
ИНН - заполнится автоматически после записи по данным ИНН орагнизации.
КПП - код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации).
Адрес отделения - адрес (место нахождения) территориально обособленного подразделения. Данный адрес будет указан в шапке залогового билета.
Телефон - телефон создаваемого отделения (необязательное поле к заполнению), используется в печатных формах залоговых билетов.
Email - электронная почта создаваемого отделения (необязательное поле к заполнению), используется в печатных формах залоговых билетов.

Остальные отделения создаются аналогично. Также к созданию отделений можно вернуться позже, подробно о создание отделений описано в разделе Отделения.

Внести изменения в сведения организации можно в настройках программы, на начальной странице нажать шестерёнку - перейти по гиперссылке Сведения об организации.

После заполнения данных нажать Далее.

Параметры учёта.

Заполнить данные по параметрам учёта.

Способ оценки - методы определения способа оценки стоимости объекта залогового билета, товаровед определяет оценку сам или программа рассчитывает по цене за грамм например. Выбрать из выпадающего списка. Подробно здесь.
Методы расчёта суммы займа - определение правил, по которым происходит расчет планируемой к выдаче суммы займа на основании произведенной оценки и заданных параметров договора займа. Выбрать из выпадающего списка. Подробно здесь.
Коэффициент оценки - при автоматическом расчёте умножает оценку на этот коэффициент. Если оценка 10 000 рублей, а коэффициент 0,7, то клиент получит на руки 7 000 рублей.
Округление - данная настройка позволяет производить округление Кассовых операций, выбрать подходящий вариант из выпадающего списка. При совершении операций Продление, Частичный выкуп и Выкуп сумма округления прощается. Округление производится всей суммы погашения по всем проводимым с этим заёмщиком операциям за одну операцию. Операции выдачи займа и операции с использованием эквайринга не округляются.
Максимум вещей в залоге - данной настройкой вы можете ограничимть количество вещей в одном залоговом билете. При превышении количества вещей будет добавлен новый залоговый билет. При назначении 0 ограничений не будет.

Параметры учёта можно будет позже изменить в настройке Ломбардиса, на начальной странице нажать шестерёнку и перейти в раздел Оценка.

После заполнения данных нажать Далее.

Расценки металлов.

В данном разделе необходимо заполнить прайс-лист стоимости драгоценного металла, во сколько оценивают металлы товароведы при выдаче займа.

Можно указать расценку на все пробы одного металла. Например на все пробы металла Золото указываем стоимость 2 500 рублей.

Можно указать расценку на каждую пробу отдельно.

Внести новые расценки можно в разделе Ломбард - Расценки объектов залога.

После заполнения данных нажать Далее.

Тарифы.

В разделе необходимо указать только процентную ставку в день. В данной ситуации займы без ограничения по сумме, сроку действия, начисления начинаются на следующий день, но при выкупе в день залога проценты всё равно будут начислены.

По завершению быстрого старта настроить тарифы более детально можно в разделе Ломбард - Тарифы.

После заполнения данных нажать Далее.

Категории используемых объектов залога.

Здесь необходимо выбрать категории объектов залога с которыми будет работать ломбард. Можно выбрать всю папку целиком или только необходимые категории внутри папки.

Создание дополнительных категорий и внесение изменений в преднастроенные выполняется в разделе Сведения - Категории объектов залога.

После заполнения данных нажать Далее.

Загрузка остатков.

Последний шаг быстрого старта это загрузка остатков.

Все данные по колонкам в файлах обязательные к заполнению. Для файла Клиенты можно снять проверку всех полей, для этого перейти на вкладку Клиенты, нажать Ещё - Игнорировать полноту данных, в таком случае Ломбардис не будет контролировать заполнение данных в файле.

Если остатки грузить не нужно и работа с быстрым стартом завершена, то необходимо снять флаг Открывать быстрый старт при запуске в правом нижнем углу и нажать Не проводить загрузку остатков и завершить работу с быстрым стартом. Если необходимо вернуться позже к быстрому старту, то флаг снимать не нужно.

Если флаг снять, то вернуться к загрузке остатков будет невозможно.

Если нужно загрузить остатки, то необходимо скачать файла по гиперссылкам Файл Клиенты, Файл Залоги, Файл Вещи, заполнить файла и загрузить каждый файл в свою вкладку:
Файл Клиенты во вкладку Клиенты по кнопке Загрузить.
Файл Залоги во вкладку Залоги по кнопке Загрузить залоги.
Файл Вещи во вкладку Вещи в залоге по кнопке Загрузить вещи.

На вкладке Сохранение ввести дату загрузки остатков и нажать Записать черновики остатков. После успешного сохранения черновиков появится сообщение Черновики сохранены. Теперь можно выполнить обработку. Нажать ОК.

Далее нажать Обработать черновики и завершить. При успешной загрузке появится сообщение Обработка загруженных данных выполнена. Нажать ОК.

Если загрузка остатков завершена и больше загружать остатки не нужно, то снять снять флаг Открывать быстрый старт при запуске в правом нижнем углу и закрыть быстрый старт, нажав на крестик в правом верхнем углу. Если необходимо позже вернуться к загрузке остаков и к быстрому старту, то флаг снимать не нужно.

Если флаг снять, то вернуться к загрузке остатков будет невозможно.